Urusan pekerjaan kantor menuntut semua team bertindak cepat. Padahal aktivitas anda mungkin saja tidak terbatas selalu duduk didepan komputer. Maka anda perlu bantuan atau alat yang segera dapat anda andalkan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.
Untuk itu maka bila ada smartphone yang dapat menggantikan komputer, maka anda dapat lebih fleksibel dan praktis dalam menyelesaikan pekerjaan. Selain dalam ukuran lebih ringkes dengan ketangguhan mirip komputer ternyata smartphone dapat diandalkan untuk urusan pekerjaan dengan mobilitas tinggi.
Untuk memperkuat kemampuan smartphone dalam membantu anda menyelesaikan pekerjaan, anda perlu menginstall beberapa aplikasi yang sering dibutuhkan. Sebelum masa genting yang membutuhkan respon cepat itu datang, anda perlu memasang beberapa jenis aplikasi seperti berikut ini:
Jenis Aplikasi wajib Android untuk Pekerjaan Kantor
Aplikasi Office
Kerja kantoran tentu tidak lepas dari namanya file office. Untuk mengakses file tersebut dari smartphone anda dapat menggunakan aplikasi seperti Google Docs, Google PDF, Google Sheet ataupun produk Microsoft seperti Word Mobile, excel, maupun Power Point. Dengan adanya aplikasi seperti ini di smartphone anda, maka anda tidak perlu lagi buka laptop hanya untuk membenahi penulisan yang salah pada judul laporan anda.
Remote Desktop
Pada saat anda sudah berada diluar ruangan dan harus mengambil file yang ada dalam komputer anda. Maka anda dapat mengendalikan komputer dengan smartphone anda dengan menggunakan aplikasi remote desktop. Contoh aplikasi android yang memiliki kemampuan seperti ini yaitu chrome remote desktop, team viewer, windows remote desktop dan lain-lain.
Aplikasi Scanner
Daripada anda harus mengkopy fisik documen atau mencari berkas file tersebut dikomputer, maka akan lebih praktis bila anda langsung melakukan scanning. Aplikasi Scanner sangat berguna untuk memudahkan anda membawa copy berkas tersebut secara digital. Berkas yang dihasilkan dari aplikasi scanner dapat berbentuk gambar ataupun PDF.
Pencatat Digital
Tentunya ada banyak kegiatan atau schedule yang harus dicatat pada saat kerja kantoran. Anda dapat memanfaatkan aplikasi pencatat yang dapat anda gunakan sewaktu-waktu dan dapat anda share ke rekan kerja anda.
Tidak hanya catatan dalam bentuk teks, anda juga bisa menyusun to do list, jadwal, sketsa, reminder bahkan dalam bentuk suara. Bila anda butuh melihat catatan tersebut anda juga tidak perlu mentransfer ke komputer, cukup akses dengan laptop melalui layanan aplikasi tersebut. Contoh aplikasi android untuk mencatat yaitu Evernote, Google Keep, Journey dan lain-lain.
Aplikasi Tanda tangan
Pada saat anda berada diluar kantor karena banyaknya urusan, mungkin anda akan kesulitan untuk menandatangani dokumen yang harus segera ditanda tangani di kantor. Agar anda dapat segera memberikan tanda tangan tanda persetujuan, anda dapat memanfaatkan aplikasi Xyzmo Signature capture.
Dengan memanfaatkan aplikasi ini, maka anda dapat membubuhkan tanda tangan tanpa harus datang ke kantor. Tetapi dokumen tersebut harus berbentuk file digital sehingga tanda tangan yang anda berikan bisa dipasang menggunakan aplikasi ini.
Aplikasi Cloud Storage
Untuk menyimpan dokumen agar dapat diakses darimana saja dan kapan saja. Anda dapat menempatkan berkas file anda di cloud storage. Dengan penyimpanan cloud maka anda tidak perlu takut ketinggalan flashdisk, ataupun laptop. Karena anda bisa langsung mengakses dan menggunakan file yang anda butuhkan dari smartphone anda.
Ada banyak contoh aplikasi android yang menyediakan layanan cloud. Contohnya seperti Google Drive, Dropbox, OneDrive dan lain sebagainya.
Itulah tadi beberapa jenis aplikasi yang perlu anda persiapkan dismartphone agar perkerjaan kantor bisa dapat dilakukan walaupun menggunakan smartphone. Demikian tulisan kali ini, semoga bermanfaat.
