Jaman sekarang, jarak bukan lagi menjadi suatu hambatan. Setiap orang dapat saling bertukar kabar menggunakan berbagai media. Bisa melalui telpon, SMS, Email bahkan Video Call.
Mengirim kabar berupa suara melalui telpon merupakan cara yang mudah dan banyak dilakukan. Tetapi kabar tersebut akan susah diingat bila berbentuk informasi yang detil. Lebih mudah bila informasi tersebut berupa text. Text akan lebih mudah dicerna dan tersimpan dalam handphone. Maka dari itu teknologi SMS tetap banyak digunakan disamping telpon.
Sayangnya SMS tidak dapat menampung banyak data. Oleh sebab itu, teknologi email banyak digunakan sebagai pilihan dalam mengirim data berupa text panjang yang bisa dilampiri file lain.
Untuk menggunakan email anda bisa menggunakan komputer PC atau Handphone. Penggunaan handphone untuk menerima dan mengirim email sekarang menjadi pilihan banyak orang. Dengan handphone anda akan lebih mudah kapanpun dan dimanapun bisa menerima email.
Bila handphone anda menggunakan sistem operasi android dan anda menggunakan akun gmail, yahoo atau microsoft outlook anda dapat menggunakan aplikasi yang disediakan di google play untuk langsung memanfaatkan email. Tanpa banyak setting anda akan langsung dapat memanfaatkan aplikasi email dengan sangat mudah. Tinggal membuat daftar akun kemudian login, maka email akan langsung dapat anda manfaatkan.
Namun bila anda menggunakan email perusahaan atau email hosting, anda perlu melakukan beberapa setting. Dengan setting tersebut anda akan dapat melakukan sinkronisasi email dari webmail domain website anda ke aplikasi email di handphone. Berikut ini cara yang dapat anda lakukan untuk pengaturannya:
Cara pengaturan email di hosting
- Pertama silahkan masuk ke Cpanel hosting anda
- Cari menu webmail dan buatlah sebuah akun sesuai domain perusahaan atau domain anda sendiri
- Bila akun telah siap silahkan klik menu manual setting dari akun email yang telah anda buat.
- Biasanya akan ada pilihan setting SSL atau Non SSL, anda boleh menggunakan salah satu dari pilihan tersebut.
Cara mengaktifkan email di android
Setelah anda memiliki settingan akun di hosting saatnya anda melakukan setting dihandphone android.
- Masuk ke menu Pengaturan atau setting
- Cari dan pilih menu Email, Anda akan mendapatkan beberapa pilihan penyedia email pilih other (POP3/IMAP)
- Kemudian anda akan mendapati pilihan setting untuk POP3 atau IMAP. Pada saat mendapatkan pilihan ini, disarankan untuk memilih IMAP karena dengan IMAP anda dapat tersinkronisasi secara langsung. Bila anda ingin menghapus email di handphone maka email di server juga akan dihapus secara otomatis.
- Kemudian anda akan mendapati halaman pengaturan server masuk (incoming server). Pada pengaturan ini sesuaikan nama email, nama pengguna dan password sama dengan hasil screenshoot dari cpanel hosting anda. Agar lebih aman pilih setting SSL/TLS dan untuk port gunakan 993. Setelah selesai Klik Tombol Next.
- Kemudian pada pengaturan server keluar (Outgoing Server) isikan informasi yang sesuai dengan setting SMPT pada screenshoot yang anda ambil dari CPanel hosting anda. Tuliskan nama server dan port serta pilih SSL/TLS untuk keamanan. Setelah selesai Klik Tombol Next.
- Kemudian anda akan mendapati halaman pengaturan sinkronisasi email. Pada menu ini anda dapat menyesuaikan kebutuhan anda. Biasanya yang disetting adalah pengaturan untuk frekwensi pemeriksaan kotak masuk, periode sinkronisasi email dan lainnya. Setelah selesai Klik Tombol Next.
- Bila semua settingan sudah benar akan terjadi proses sinkronisasi, tunggu proses berjalan hingga selesai. Setelah selesai anda akan mendapatkan menu pengelolaan email masuk atau inbox, kotak keluar dan lain sebagainya.
Posting Komentar